Di seguito viene fornita una informativa ai sensi dell’articolo 13 e 14 del del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”), relativa al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.coggiattieassociati.it, e che interagiscono con i servizi web di COGGIATTI&ASSOCIATI

ALCUNE DEFINIZIONI

«Dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

«categorie particolari di dati»: (c.d. “dati sensibili”): dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

«titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;

«interessato»: la persona fisica cui si riferiscono i dati personali trattati.

DATI PERSONALI RACCOLTI

Nel corso o a seguito della consultazione di questo sito Internet, possono essere trattati dati personali, relativi a persone identificate o identificabili. COGGIATTI&ASSOCIATI (nel seguito anche “Studio” o “Titolare”) è impegnata nel rispetto e nella protezione della privacy e desidera che il visitatore si senta sicuro sia durante la semplice navigazione del sito sia nel caso in cui decida di registrarsi/accedere fornendo i propri dati personali ad esempio per usufruire dei servizi resi disponibili ai propri Utenti e/o Clienti.

IL Sito Web dello Studio raccoglie dunque informazioni relative al computer ed al software in uso dall’Utente visitatore. Queste ultime informazioni includono: l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il nome di dominio, ora dell’accesso ed il sito da cui si opera. Queste informazioni sono utilizzate dallo Studio per fornire il proprio servizio.

La riproduzione o utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all’interno del Sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso scritto da parte dello Studio.

E’ consentita la stampa per uso esclusivamente personale e non commerciale (per richieste e chiarimenti contattare lo Studio ai recapiti sotto indicati). Altri usi dei contenuti, servizi e delle informazioni presenti su questo sito non sono consentiti. 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito dello Studio o ad altri siti ad esso connessi o collegati: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano specifiche richieste attraverso l’indirizzo email presente sul sito sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Specifiche informative verranno progressivamente fornite per particolari servizi a richiesta.

RINVIO A LINK DI TERZE PARTI

Il sito internet potrebbe contenere anche link (collegamenti) ad altri siti esterni di cui lo Studio non è responsabile. Seguendo un link a uno di questi collegamenti, l’utente potrebbe quindi consentire a terzi di raccogliere o condividere dati che lo riguardano. lo Studio non controlla questi siti di terzi e non è da considerarsi responsabile delle loro azioni e delle misure di sicurezza privacy adottate, poiché si tratta di autonomi Titolari del trattamento e non vi è alcuna condivisione di informazioni tra questi e lo Studio.

DATI ACQUISITI TRAMITE CONNESSIONE MOBILE E LINKEDIN

L’Utente attraverso la propria connessione mobile e attraverso proprie applicazioni software potrà accedere al sito o connettersi ad aree dove potrebbe essere abilitato a pubblicare informazioni.

In particolare sul sito web dello Studio, www.coggiattieassociati.it, sono presenti icone relative a Linkedin. Cliccando su tale icona l’Utente verrà indirizzato alla pagina dei singoli Professionisti e alla pagina Linkedin dello Studio. In tali ultimi casi, pertanto, il visitatore del sito potrebbe visionare prodotti e offerte nonché pubblicare commenti e contenuti. Prima di interagire con tale piattaforma, lo Studio invita l’utente a leggere attentamente le condizioni generali d’utilizzo relative al social network di riferimento, tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che l’utente include nelle sue pubblicazioni possono essere lette, raccolte ed usate da terzi.

Lo Studio non raccoglie attraverso il sito web dati sulla razza o etnia, sulle credenze religiose o filosofiche, sulla vita sessuale, sull’orientamento sessuale, sulle opinioni politiche, sull’appartenenza sindacale, sulla salute, né dati genetici e biometrici (categorie particolari di dati personali) e informazioni su condanne e reati penali dell’utente.

Il sito internet e i servizi dello Studio non sono rivolti a minori e non si raccolgono pertanto dati relativi a tale categoria di utenti, almeno consapevolmente.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

  1. al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
  2. per poter rispondere alle eventuali richieste di contatto degli interessati, inviate all’indirizzo e-mail dello Studio;
  3. correlate all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati;

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è connesso ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o prevista da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti;

ULTERIORI FINALITÀ

I dati verranno utilizzati solo per gli scopi per cui sono stati raccolti, a meno che non sia ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e lo stesso sia compatibile con lo scopo originario. In tale ipotesi, prima del trattamento il Titolare Le fornirà tutte le informazioni in merito a tali diverse finalità. Se si desidera ottenere una spiegazione circa la compatibilità del nuovo scopo con quello originario e/o comunque informazioni sulle diverse finalità il cliente/ utente è pregato di contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail info@coggiattieassociati.it.

TRATTAMENTO BASATO SUL CONSENSO

Ai fini di trasparenza lo Studio informa che per particolari categorie di dati personali (c.d. dati sensibili) il trattamento sarà basato sul consenso.

Egualmente sarà necessario specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) da Lei prestato, nelle ipotesi di trattamento dei dati per le seguenti Finalità:

  • invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario riguardanti notizie e/o proposte di servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner, compagnie assicurative, altre società collegate).

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali qualora richiesto in apposite sezioni del sito.

Il loro mancato conferimento, tuttavia, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto eventualmente richiesto.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per particolari servizi a richiesta. Si evidenzia peraltro che il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, LOGICHE DEL TRATTAMENTO, TEMPI DI CONSERVAZIONE E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali sono trattati con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente/cliente è invitato a segnalare allo Studio eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una mail al seguente indirizzo info@coggiattieassociati.it.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI –AMBITO DI COMUNICAZIONE

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di COGGIATTI&ASSOCIATI, in Roma, Via Lazio n. 20/c, e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento dei dati personali, dai Responsabile del trattamento dei dati personali eventualmente nominati e dal Titolare, oppure da eventuali autorizzati al trattamento per operazioni di manutenzione. I dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui lo Studio si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del sito web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all’uopo nominati dallo Studio.

I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di Interessato, sono riconosciuti all’Utente alcuni diritti, disciplinati dal GDPR, anche con riferimento alle modalità di esercizio, dall’art. 12 e dagli artt. da 15 a 23 e di seguito riassunti:

  • accesso (art. 15). Può ottenere conferma del trattamento dei dati personali da parte dello Studio e, conseguentemente, accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente dall’Utente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
  • rettifica (art. 16). Può richiedere di aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • cancellazione (art. 17). Può richiedere la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitazione del trattamento (art. 18). Può chiedere di limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove Lei ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario allo Studio per verificarne l’accuratezza. A questo riguardo, sarà informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  • portabilità (art. 20). Può ottenere i dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Opposizione al trattamento (art. 21). L’Utente è invitato a prestare particolare attenzione al diritto di opposizione al trattamento segnalando che, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, vale a dire quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento e quando è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la eventuale profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

L’Utente ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;

Lo Studio procederà a evadere la richiesta di esercizio dei diritti senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della medesima. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi lo Studio entro un mese dal ricevimento della richiesta, informerà e metterà al corrente l’Utente dei motivi della proroga.

Occorre precisare che se le richieste dell’Utente sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, lo Studio, quale titolare del trattamento, può:

  • addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni e la documentazione richiesta;
  • rifiutare di soddisfare la richiesta.

Ai sensi dell’art.77 del GDPR, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, La informiamo che può sempre presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), a meno che l’Utente non risieda o non svolga la propria attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle Autorità di controllo ivi stabilite.

In Italia, l’autorità di vigilanza è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Se l’Utente intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’eventuale esercizio dei propri diritti come sopra descritto, potrà rivolgersi per iscritto al Titolare del trattamento, ai seguenti recapiti, e-mail info@coggiattieassociati.it, tel. 06.4888081, fax 0448888021.

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Il Titolare riporta di seguito le specifiche categorie di cookies adoperati, la finalità e la conseguenza che deriva dalla loro deselezione:

 

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è lo Studio Legale Coggiatti, P.IVA 10090400580, Cod. Fisc. CGGCLD56M19H501K, con sede in (00187) Roma, Via Lazio n. 20/c, email info@coggiattieassociati.it, fax 06.48880821, tel. 06.4888081.

 

 

Informativa aggiornata in data 13.12.2019